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SimbioX na quarentena | Ações Internas e Externas

RH

SimbioX na quarentena | Ações Internas e Externas

SimbioX
Escrito por SimbioX em 22 de abril de 2020

Reunimos neste artigo algumas ações internas e externas que a SimbioX adotou para responder a pandemia e quarentena.

Todos fomos pegos de surpresa, não imaginávamos que passaríamos por essa pandemia causada pelo novo coronavírus. 

Parece filme de ficção cientifica.

É o que alguns estão dizendo… 

Estamos vivendo um momento de incertezas e de muita reflexão.  

Não sabemos o que ainda vem pela frente, se a crise vai se agravar ou não, mas escolhemos ser otimistas e aderir as melhores práticas para que riscos sejam evitados.  

Afinal, temos a certeza de que isso vai passar e que juntos, somos mais fortes! 

quarentena juntos somos mais fortes

Nos preocupamos com a saúde e bem-estar do nosso time, clientes, parceiros e da nossa sociedade. 

Precauções e Apoio

Pensando nisso, nós da SimbioX adotamos algumas medidas e promovemos algumas ações. Veja: 

  • Todo nosso time está trabalhando em Home Office. Nosso principal canal de comunicação é o Microsoft Teams – inclusive, é no Teams onde realizamos reuniões internas e externas;
  • Compromissos presenciais foram cancelados ou adiados. O atendimento ao cliente está sendo feito através do octadesk, e-mail, chat, Teams e/ou WhatsApp; 
  • Todos estão proibidos de viajar em nome da empresa; 
  • Fizemos a separação do “S” e “X” do nosso logo para conscientizar a necessidade de manter 2m de distância entre pessoas para prevenir o contágio do vírus; 
  • Atualizamos as “capas” das nossas redes sociais com a mensagem “FiqueEmCasa”
  • Incentivamos os nossos colaboradores a não saírem de casa, apenas em casos necessários como, ir ao mercado ou em emergências;

Endomarketing

Fora isso, elaboramos uma série de atividades internas para manter o ânimo e engajamento da equipe. Veja algumas delas:

Voucher iFood

Presenteamos os colaboradores com vouchers do iFood para ajudar nos custos com alimentação;

Happy Hour Temático

Ginástica Laboral e Funcional

Exercícios acompanhado por um preparador técnico. São 3 ginásticas laborais e 2 ginásticas funcionais por semana.

Play List no Spotify

Playlist colaborativa onde os colaboradores podem adicionar suas músicas favoritas 😉

RH Help

Central de ajuda em horário comercial que conta com serviços de apoio psicológico entre outros assunto

Consulta com embaixadores

Canal para tirar dúvidas com especialista em nutrição, atividade física, psicologia e outros profissionais.

Clientes

Todos os nossos clientes podem contar com o nosso apoio. Inclusive, desenvolvemos alguns materiais. Como: 

  • E-mail “Poste uma notícia”, onde incentivamos os nossos clientes a compartilharem notícias sobre a Covid-19 em sua Intranet Fast, mantendo seus colaboradores informados e os conscientizando sobre as melhores práticas; 
  • Lançamos o SX bot, que é um novo módulo da Intranet Fast, onde o nosso robô responde perguntas dos colaboradores, assim, diminuindo chamados no RH, ainda mais agora nesse momento em que o RH se encontra sobrecarregado. 

O SX bot também foi atualizado para responder perguntas sobre coronavírus que foram respondidas por médicos do Hospital São Luiz; 

Artigos no Blog

Escrevemos um artigo sobre o Microsoft Teams, explicando: 

– Para que serve; 

– Como baixar gratuitamente; 

– Como utilizar as principais funções; 

O Teams ganhou visibilidade por reunir recursos essenciais para manter a comunicação interna, colaboração e produtividade de equipes.  

Falamos também sobre como fazer o controle de jornada no home office e dinâmicas de grupo para aplicar no home office

Infográficos e e-books

É muito importante as empresas conscientizarem seus colaboradores a aplicarem Ergonomia em seus dias de trabalho, principalmente agora em Home Office enquanto também cuide física e mental cada vez mais sensível em tempos de incertezas.

Redes Sociais

Série de Webinar

Reunimos nossos parceiros e lançamos uma série de 3 webinar sobre trabalho remoto, transformação digital na quarentena e ferramentas para te ajudar neste período:

Como assinar documentos Eletronicamente e com Validade Jurídica?

Neste webinar você vai aprender:

  • Quais são os impactos invisíveis da assinatura física de documento?
  • Documento assinado eletronicamente realmente tem validade?
  • Quais benefícios da assinatura eletrônica?
  • Demonstração ao vivo passo a passo sobre como assinar um documento eletronicamente

RH na Era Digital

Neste webinar você vai aprender:

  • Qual o nível de transformação digital do RH em 2020?
  • Quais são as melhores ferramentas para transformar seu RH em Digital?
  • Quais são os exemplos práticos que você pode aplicar na sua empresa para levar o RH para o próximo nível?

Como migrar definitivamente os documentos da sua empresa para nuvem?

Neste webinar você vai aprender:

  • Qual impacto do armazenamento físico de documentos?
  • Conheça o SharePoint – alternativa recomendada pela SimbioX e Innovision para migrar seus documentos para nuvem
  • Veja os benefícios do trabalho remoto com armazenamento de documentos na nuvem
  • Demonstração prática tirando as principais dúvidas sobre o processo de migração de documento para nuvem

Estamos no mesmo barco 🙂

Não paramos de pensar em ideias, medidas e soluções, vamos continuar fazendo o que estiver ao nosso alcance para ajudar! 

Qualquer dúvida ou sugestões, entre em contato conosco – Sim, pode ser pelo chat aqui no blog mesmo! 

Fique bem! <3 

E aí,

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