No meio empresarial, independente do ramo, isso significa que você terá que lidar com inúmeros documentos diariamente, como contratos, relatórios, prontuários, entre outros. Por conta da burocracia ou pela questão ambiental, nós não precisamos mais ficar reféns do papel, mas acabamos enfrentando outros problemas relacionados aos documentos digitais. Seja pela questão do compartilhamento ou simplesmente por não conseguiremos manter um documento dentro de uma pasta para que todas pessoas consigam acessar. Se pensar pelo papel, imagina em um escritório de advocacia que precisa de muitos papéis, quando há a necessidade de encontrar um documento, o quanto uma pessoa irá demorar para encontrá-lo? Por isso, SimbioX trabalha com diversas maneiras para facilitar a sua rotina, através um sistema de gestão de documentos responsivo.

A ideia principal é facilitar a vida no meio corporativo, tornando os processos mais rápidos e eficientes ajudando no desenvolvimento do trabalho. Além de economizar espaço físico dentro de uma empresa, com a gestão de documentos é possível ter todos os scanners conectados e deixar os documentos disponíveis numa rede com diversos gigas de espaço. Assim, qualquer pessoa de um determinado departamento poderá encontrar com facilidade um arquivo que esteja precisando. Isso também acontece porque o sistema possui um potente buscador, o que liberta os funcionários de olharem em cada gaveta, pasta ou sessão. Com essa ideia inteligente, todos poderão ter acesso aos documentos. Vale ressaltar que, por uma questão de departamento ou segurança, é possível que os administradores controlem o nível de acesso que as pessoas têm aos arquivos. Dessa forma, a gestão de documentos ajuda muito a rotina de quem está rodeado de papéis. Nós da SimbioX, estamos desde 2008 no mercado com essa visão e sempre trabalhando com muita inteligência quando o assunto é criar soluções digitais para a sua empresa.

Post by SimbioX
Junho 17, 2022

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