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Descubra os 13 atributos que toda Intranet precisa ter

Comunicação Interna

Descubra os 13 atributos que toda Intranet precisa ter

SimbioX
Escrito por SimbioX em 29 de abril de 2021

Assim como cada pessoa tem suas próprias características individuais, as empresas também contam com suas particularidades. 

Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal para a sua empresa, é preciso considerar esses aspectos. Ela precisa ter recursos e benefícios capazes de atender os objetivos da sua empresa.  

Sabemos que nem sempre é fácil saber quais são.  

Então, se você deseja contratar uma Intranet moderna ou atualizar sua antiga Intranet, preparamos este conteúdo para te ajudar. 

Continue lendo este artigo e descubra os principais atributos que toda Intranet de sucesso precisa ter.

Quer ter colaboradores engajados e motivados? 

Então vamos lá! 

1. Notícias e Comunicados 

É importante manter os colaboradores informados com o que está acontecendo na empresa ou até mesmo para publicar um comunicado urgente.

Portanto, a Intranet precisa disponibilizar isso de forma rápida. Por exemplo: através de modelos prontos que facilitem no dia a dia.  

Um exemplo: Aqui na SimbioX preparamos uma notícia sobre política de férias, onde todos os colaboradores tiveram acesso e ficaram informados sobre como a empresa iria tratar o assunto.

notícias política de férias

2. Responsiva e Inclusiva 

A sua Intranet tem que ser responsiva, além de acessível pelo computador, precisa estar disponível para qualquer tipo de dispositivo (celular, tablet…) 

Isso faz com que nenhum colaborador fique de fora e deixe de acessar. 

3. Recursos Interativos

Um dos maiores intuitos da Intranet é promover o engajamento e colaboração. Para isso, a Intranet deve contar com recursos que promovam interações sociais, como: likes, comentários e compartilhamentos.  

Os colaboradores precisam se sentir parte e interagir com o conteúdo. Isto é, somente conteúdo estático, não é suficiente. O diferencial é conter recursos que permitem a interação dos usuários. 

4. Busca por conteúdo 

Os colaboradores necessitam de uma Intranet que facilite a busca por conteúdo.  

A SimbioX Intranet por exemplo, conta com um recurso de Busca Inteligente (é como se você estivesse fazendo uma pesquisa no Google), funciona da seguinte forma: 

Na barra de pesquisa, você digita o que você está procurando e em seguida os resultados aparecem como mágica. Dessa forma, fica muito mais fácil dos colaboradores encontrarem o conteúdo que precisam, seja por meio do computador ou celular. 

pesquisa Intranet

5. Armazenamento de Documentos 

A Intranet é um canal que ajuda a centralizar a comunicação interna.  

Portanto, é muito importante que ela tenha a capacidade de armazenar todos os arquivos da empresa, possibilitando o acesso de qualquer lugar e dispositivo. 

6. Fácil Manutenção e Colaboração 

As melhores soluções de Intranet contam com uma usabilidade fácil e moderna, onde não é necessário entender HTML ou depender de um TI para publicar qualquer tipo de informação.  

Sendo assim, os usuários podem colaborar, criar, gerenciar e configurar de maneira rápida e intuitiva. 

7. Análise de Dados 

Como saber se os colaboradores estão acessando e interagindo com o conteúdo? Ou melhor, como saber quais mudanças implementar? Escolha uma Intranet que forneça dados sobre como os colaboradores interagem com o sistema. 

Com isso, você terá ideias incríveis para te ajudar ajudar atender às expectativas e necessidades dos colaboradores.  

8. Menu Interativo  

As Intranets que contam com um menu interativo são mais organizadas e fáceis de navegar. O menu ajuda os seus colaboradores a navegar nos mais diversos conteúdos disponibilizados na Intranet organizados por categorias. 

Na SimbioX por exemplo, se batermos a meta do ano, nossa premiação será uma viagem para Disney, por conta disso, acrescentamos no menu a categoria “DISNEY 2021”, onde disponibilizamos diversas informações importantes para alcançarmos a meta. 

menu disney 2020

9. Integração 

As integrações facilitam muito no dia a dia de trabalho. As Intranets em SharePoint são ótimas opções, pois contam com Integração nativa do Microsoft 365. 

Com isso, você aproveita a integração com os melhores produtos da Microsoft, como: Excel, Power Bi, Teams, entre outros… 

Inclusive, se na sua empresa vocês já trabalham com os produtos do Microsoft 365, estão um passo à frente. 

10. Galeria de Fotos/Vídeos e Perfis Pessoais 

Novamente falando sobre engajamento e o sentimento de pertencimento, os colaboradores vão amar se a sua Intranet possibilitar deles se verem dentro de uma linda galeria de fotos e vídeos. 

Sem contar, que os perfis pessoais também são um grande diferencial, permitem que os colaboradores se apresentem e conheçam melhor uns aos outros de uma maneira que seja pessoal e personalizável para eles.  

Sendo possível preencherem informações como: quem eu sou, experiência profissional, hobbies, data de aniversário, entre outros. 

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11. Personalizável 

Uma Intranet personalizável é a chave do sucesso. Cada empresa é única e possui características e objetivos diferentes.  

Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal é importante levar esse fator em consideração, para que a sua Intranet fique a cara da empresa, estando alinhada com os valores, propósito e transmita a cultura da empresa. 

12. Suporte 

Se você deseja que a sua Intranet seja uma poderosa ferramenta que vai transformar a comunicação interna da sua empresa, ela precisa contar com um time de suporte capacitado, comprometido com os seus objetivos e que não vai te deixar na mão. 

NOTA: Além de receber uma Intranet preparada para suprir suas necessidades de comunicação interna, com a SimbioX Intranet, você tem a sua disposição um time de Sucesso do Cliente. Ou seja, você será acompanhado, estimulado e receberá ajuda de profissionais especializados em comunicação. 

13. Segurança 

Tudo que uma Intranet precisa ser, é segura. Afinal, você não quer qualquer um acessando conteúdos importantes da sua empresa, não é mesmo? 

Para isso, ela precisa contar com um sistema de permissão, onde só os colaboradores e pessoas permitidas possam ter acesso. Estando dentro da a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Conclusão 

Esses foram alguns dos principais recursos que uma Intranet moderna precisa ter. Mas, para que tragam bons resultados, é necessário que tenha definido os objetivos de comunicação interna da empresa. 

Com isso, fica ainda mais fácil entender qual característica tem peso maior na sua empresa. 

Então, junto com o seu time, façam a seguinte pergunta:  

Qual é o maior desafio de comunicação interna que a Intranet pode nos ajudar a resolver? 

Existem diversos problemas atrelados a comunicação interna, como: ruídos na comunicação, descentralização, colaboradores desengajados, entre outros. 

Leve em consideração a Cultura Organizacional. Entenda quais são os desafios que a sua empresa enfrenta e após isso, pense quais são os recursos que a Intranet precisa ter para te ajudar a alcançar seus objetivos. 

Nós da SimbioX podemos ajudar você a planejar a Intranet ideal para o seu negócio. Nossa Intranet vem engajando mais de 20 mil colaboradores diariamente e foi eleita Top 5 nas categorias: Colaboração em Equipes e Engajamento de Colaboradores do B2B Awards – Maior premiação de softwares B2B do Brasil. 

Quer saber mais? Confira o artigo: 6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa 

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