Assim como cada pessoa tem suas próprias características individuais, as empresas também contam com suas particularidades. 

Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal para a sua empresa, é preciso considerar esses aspectos. Ela precisa ter recursos e benefícios capazes de atender os objetivos da sua empresa.  

Sabemos que nem sempre é fácil saber quais são.  

Então, se você deseja contratar uma Intranet moderna ou atualizar sua antiga Intranet, preparamos este conteúdo para te ajudar. 

Continue lendo este artigo e descubra os principais atributos que toda Intranet de sucesso precisa ter.

Quer ter colaboradores engajados e motivados? 

Então vamos lá! 

1. Notícias e Comunicados 

É importante manter os colaboradores informados com o que está acontecendo na empresa ou até mesmo para publicar um comunicado urgente.

Portanto, a Intranet precisa disponibilizar isso de forma rápida. Por exemplo: através de modelos prontos que facilitem no dia a dia.  

Um exemplo: Aqui na SimbioX preparamos uma notícia sobre política de férias, onde todos os colaboradores tiveram acesso e ficaram informados sobre como a empresa iria tratar o assunto.

notícias política de férias

2. Responsiva e Inclusiva 

A sua Intranet tem que ser responsiva, além de acessível pelo computador, precisa estar disponível para qualquer tipo de dispositivo (celular, tablet…) 

Isso faz com que nenhum colaborador fique de fora e deixe de acessar. 

3. Recursos Interativos

Um dos maiores intuitos da Intranet é promover o engajamento e colaboração. Para isso, a Intranet deve contar com recursos que promovam interações sociais, como: likes, comentários e compartilhamentos.  

Os colaboradores precisam se sentir parte e interagir com o conteúdo. Isto é, somente conteúdo estático, não é suficiente. O diferencial é conter recursos que permitem a interação dos usuários. 

4. Busca por conteúdo 

Os colaboradores necessitam de uma Intranet que facilite a busca por conteúdo.  

A SimbioX Intranet por exemplo, conta com um recurso de Busca Inteligente (é como se você estivesse fazendo uma pesquisa no Google), funciona da seguinte forma: 

Na barra de pesquisa, você digita o que você está procurando e em seguida os resultados aparecem como mágica. Dessa forma, fica muito mais fácil dos colaboradores encontrarem o conteúdo que precisam, seja por meio do computador ou celular. 

pesquisa Intranet

5. Armazenamento de Documentos 

A Intranet é um canal que ajuda a centralizar a comunicação interna.  

Portanto, é muito importante que ela tenha a capacidade de armazenar todos os arquivos da empresa, possibilitando o acesso de qualquer lugar e dispositivo. 

6. Fácil Manutenção e Colaboração 

As melhores soluções de Intranet contam com uma usabilidade fácil e moderna, onde não é necessário entender HTML ou depender de um TI para publicar qualquer tipo de informação.  

Sendo assim, os usuários podem colaborar, criar, gerenciar e configurar de maneira rápida e intuitiva. 

7. Análise de Dados 

Como saber se os colaboradores estão acessando e interagindo com o conteúdo? Ou melhor, como saber quais mudanças implementar? Escolha uma Intranet que forneça dados sobre como os colaboradores interagem com o sistema. 

Com isso, você terá ideias incríveis para te ajudar ajudar atender às expectativas e necessidades dos colaboradores.  

8. Menu Interativo  

As Intranets que contam com um menu interativo são mais organizadas e fáceis de navegar. O menu ajuda os seus colaboradores a navegar nos mais diversos conteúdos disponibilizados na Intranet organizados por categorias. 

Na SimbioX por exemplo, se batermos a meta do ano, nossa premiação será uma viagem para Disney, por conta disso, acrescentamos no menu a categoria “DISNEY 2021”, onde disponibilizamos diversas informações importantes para alcançarmos a meta. 

menu disney 2020

9. Integração 

As integrações facilitam muito no dia a dia de trabalho. As Intranets em SharePoint são ótimas opções, pois contam com Integração nativa do Microsoft 365. 

Com isso, você aproveita a integração com os melhores produtos da Microsoft, como: Excel, Power Bi, Teams, entre outros… 

Inclusive, se na sua empresa vocês já trabalham com os produtos do Microsoft 365, estão um passo à frente. 

10. Galeria de Fotos/Vídeos e Perfis Pessoais 

Novamente falando sobre engajamento e o sentimento de pertencimento, os colaboradores vão amar se a sua Intranet possibilitar deles se verem dentro de uma linda galeria de fotos e vídeos. 

Sem contar, que os perfis pessoais também são um grande diferencial, permitem que os colaboradores se apresentem e conheçam melhor uns aos outros de uma maneira que seja pessoal e personalizável para eles.  

Sendo possível preencherem informações como: quem eu sou, experiência profissional, hobbies, data de aniversário, entre outros. 

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11. Personalizável 

Uma Intranet personalizável é a chave do sucesso. Cada empresa é única e possui características e objetivos diferentes.  

Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal é importante levar esse fator em consideração, para que a sua Intranet fique a cara da empresa, estando alinhada com os valores, propósito e transmita a cultura da empresa. 

12. Suporte 

Se você deseja que a sua Intranet seja uma poderosa ferramenta que vai transformar a comunicação interna da sua empresa, ela precisa contar com um time de suporte capacitado, comprometido com os seus objetivos e que não vai te deixar na mão. 

NOTA: Além de receber uma Intranet preparada para suprir suas necessidades de comunicação interna, com a SimbioX Intranet, você tem a sua disposição um time de Sucesso do Cliente. Ou seja, você será acompanhado, estimulado e receberá ajuda de profissionais especializados em comunicação. 

13. Segurança 

Tudo que uma Intranet precisa ser, é segura. Afinal, você não quer qualquer um acessando conteúdos importantes da sua empresa, não é mesmo? 

Para isso, ela precisa contar com um sistema de permissão, onde só os colaboradores e pessoas permitidas possam ter acesso. Estando dentro da a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Conclusão 

Esses foram alguns dos principais recursos que uma Intranet moderna precisa ter. Mas, para que tragam bons resultados, é necessário que tenha definido os objetivos de comunicação interna da empresa. 

Com isso, fica ainda mais fácil entender qual característica tem peso maior na sua empresa. 

Então, junto com o seu time, façam a seguinte pergunta:  

Qual é o maior desafio de comunicação interna que a Intranet pode nos ajudar a resolver? 

Existem diversos problemas atrelados a comunicação interna, como: ruídos na comunicação, descentralização, colaboradores desengajados, entre outros. 

Leve em consideração a Cultura Organizacional. Entenda quais são os desafios que a sua empresa enfrenta e após isso, pense quais são os recursos que a Intranet precisa ter para te ajudar a alcançar seus objetivos. 

Nós da SimbioX podemos ajudar você a planejar a Intranet ideal para o seu negócio. Nossa Intranet vem engajando mais de 20 mil colaboradores diariamente e foi eleita Top 5 nas categorias: Colaboração em Equipes e Engajamento de Colaboradores do B2B Awards – Maior premiação de softwares B2B do Brasil. 

Quer saber mais? Confira o artigo: 6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa 

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Post by Fernanda Palmieri
Abril 29, 2021

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