Assim como cada pessoa tem suas próprias características individuais, as empresas também contam com suas particularidades.
Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal para a sua empresa, é preciso considerar esses aspectos. Ela precisa ter recursos e benefícios capazes de atender os objetivos da sua empresa.
Sabemos que nem sempre é fácil saber quais são.
Então, se você deseja contratar uma Intranet moderna ou atualizar sua antiga Intranet, preparamos este conteúdo para te ajudar.
Continue lendo este artigo e descubra os principais atributos que toda Intranet de sucesso precisa ter.
Quer ter colaboradores engajados e motivados?
Então vamos lá!
1. Notícias e Comunicados
É importante manter os colaboradores informados com o que está acontecendo na empresa ou até mesmo para publicar um comunicado urgente.
Portanto, a Intranet precisa disponibilizar isso de forma rápida. Por exemplo: através de modelos prontos que facilitem no dia a dia.
Um exemplo: Aqui na SimbioX preparamos uma notícia sobre política de férias, onde todos os colaboradores tiveram acesso e ficaram informados sobre como a empresa iria tratar o assunto.
2. Responsiva e Inclusiva
A sua Intranet tem que ser responsiva, além de acessível pelo computador, precisa estar disponível para qualquer tipo de dispositivo (celular, tablet…)
Isso faz com que nenhum colaborador fique de fora e deixe de acessar.
3. Recursos Interativos
Um dos maiores intuitos da Intranet é promover o engajamento e colaboração. Para isso, a Intranet deve contar com recursos que promovam interações sociais, como: likes, comentários e compartilhamentos.
Os colaboradores precisam se sentir parte e interagir com o conteúdo. Isto é, somente conteúdo estático, não é suficiente. O diferencial é conter recursos que permitem a interação dos usuários.
4. Busca por conteúdo
Os colaboradores necessitam de uma Intranet que facilite a busca por conteúdo.
A SimbioX Intranet por exemplo, conta com um recurso de Busca Inteligente (é como se você estivesse fazendo uma pesquisa no Google), funciona da seguinte forma:
Na barra de pesquisa, você digita o que você está procurando e em seguida os resultados aparecem como mágica. Dessa forma, fica muito mais fácil dos colaboradores encontrarem o conteúdo que precisam, seja por meio do computador ou celular.
5. Armazenamento de Documentos
A Intranet é um canal que ajuda a centralizar a comunicação interna.
Portanto, é muito importante que ela tenha a capacidade de armazenar todos os arquivos da empresa, possibilitando o acesso de qualquer lugar e dispositivo.
6. Fácil Manutenção e Colaboração
As melhores soluções de Intranet contam com uma usabilidade fácil e moderna, onde não é necessário entender HTML ou depender de um TI para publicar qualquer tipo de informação.
Sendo assim, os usuários podem colaborar, criar, gerenciar e configurar de maneira rápida e intuitiva.
7. Análise de Dados
Como saber se os colaboradores estão acessando e interagindo com o conteúdo? Ou melhor, como saber quais mudanças implementar? Escolha uma Intranet que forneça dados sobre como os colaboradores interagem com o sistema.
Com isso, você terá ideias incríveis para te ajudar ajudar atender às expectativas e necessidades dos colaboradores.
8. Menu Interativo
As Intranets que contam com um menu interativo são mais organizadas e fáceis de navegar. O menu ajuda os seus colaboradores a navegar nos mais diversos conteúdos disponibilizados na Intranet organizados por categorias.
Na SimbioX por exemplo, se batermos a meta do ano, nossa premiação será uma viagem para Disney, por conta disso, acrescentamos no menu a categoria “DISNEY 2021”, onde disponibilizamos diversas informações importantes para alcançarmos a meta.
9. Integração
As integrações facilitam muito no dia a dia de trabalho. As Intranets em SharePoint são ótimas opções, pois contam com Integração nativa do Microsoft 365.
Com isso, você aproveita a integração com os melhores produtos da Microsoft, como: Excel, Power Bi, Teams, entre outros…
Inclusive, se na sua empresa vocês já trabalham com os produtos do Microsoft 365, estão um passo à frente.
10. Galeria de Fotos/Vídeos e Perfis Pessoais
Novamente falando sobre engajamento e o sentimento de pertencimento, os colaboradores vão amar se a sua Intranet possibilitar deles se verem dentro de uma linda galeria de fotos e vídeos.
Sem contar, que os perfis pessoais também são um grande diferencial, permitem que os colaboradores se apresentem e conheçam melhor uns aos outros de uma maneira que seja pessoal e personalizável para eles.
Sendo possível preencherem informações como: quem eu sou, experiência profissional, hobbies, data de aniversário, entre outros.
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11. Personalizável
Uma Intranet personalizável é a chave do sucesso. Cada empresa é única e possui características e objetivos diferentes.
Por isso, na hora de escolher a Intranet ideal é importante levar esse fator em consideração, para que a sua Intranet fique a cara da empresa, estando alinhada com os valores, propósito e transmita a cultura da empresa.
12. Suporte
Se você deseja que a sua Intranet seja uma poderosa ferramenta que vai transformar a comunicação interna da sua empresa, ela precisa contar com um time de suporte capacitado, comprometido com os seus objetivos e que não vai te deixar na mão.
NOTA: Além de receber uma Intranet preparada para suprir suas necessidades de comunicação interna, com a SimbioX Intranet, você tem a sua disposição um time de Sucesso do Cliente. Ou seja, você será acompanhado, estimulado e receberá ajuda de profissionais especializados em comunicação.
13. Segurança
Tudo que uma Intranet precisa ser, é segura. Afinal, você não quer qualquer um acessando conteúdos importantes da sua empresa, não é mesmo?
Para isso, ela precisa contar com um sistema de permissão, onde só os colaboradores e pessoas permitidas possam ter acesso. Estando dentro da a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Conclusão
Esses foram alguns dos principais recursos que uma Intranet moderna precisa ter. Mas, para que tragam bons resultados, é necessário que tenha definido os objetivos de comunicação interna da empresa.
Com isso, fica ainda mais fácil entender qual característica tem peso maior na sua empresa.
Então, junto com o seu time, façam a seguinte pergunta:
Qual é o maior desafio de comunicação interna que a Intranet pode nos ajudar a resolver?
Existem diversos problemas atrelados a comunicação interna, como: ruídos na comunicação, descentralização, colaboradores desengajados, entre outros.
Leve em consideração a Cultura Organizacional. Entenda quais são os desafios que a sua empresa enfrenta e após isso, pense quais são os recursos que a Intranet precisa ter para te ajudar a alcançar seus objetivos.
Nós da SimbioX podemos ajudar você a planejar a Intranet ideal para o seu negócio. Nossa Intranet vem engajando mais de 20 mil colaboradores diariamente e foi eleita Top 5 nas categorias: Colaboração em Equipes e Engajamento de Colaboradores do B2B Awards – Maior premiação de softwares B2B do Brasil.
Quer saber mais? Confira o artigo: 6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa
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