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6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa

Comunicação Interna

6 benefícios da Intranet Fast para despertar o engajamento e colaboração na sua empresa

Cristiano Sacramento
Escrito por Cristiano Sacramento em 5 de março de 2021

Você deseja engajar os colaboradores da sua empresa, ter uma comunicação clara e humanizada?

Ótimo, você está no caminho certo.

Mas, antes preciso ser sincero…

Para chegar lá, você precisará mais do que apenas uma intranet.

Porém, uma boa estratégia de comunicação sem uma ferramenta para atrair o interesse do colaborador, é como correr na esteira.

Ou seja, é percorrer quilômetros sem sair do lugar.

Mas, não se preocupe, neste texto você verá 6 benefícios da Intranet Fast SimbioX para criar um ímã de colaboração e engajamento na comunicação da sua empresa.

Preparado? Então vamos nessa.

#1 Desperte o senso de pertencimento

As pessoas sentem um desejo natural de pertencer.

Isto é, de estar em um lugar onde são reconhecidas e ouvidas.

Em outras palavras: pessoas detestam ser uma ilha deserta.

Afinal, você gosta de ser ignorado?

Aposto que não. Então…

Com seus colaboradores não é diferente.

Sendo assim, na Intranet Fast, você tem pelo menos 2 recursos para não deixar colaboradores à deriva.

Galeria de Fotos e Vídeos

O primeiro recurso ajuda seus colaboradores a se enxergarem como parte da empresa.

Por exemplo, na galeria de fotos, você compartilha momentos marcantes da sua organização, como: confraternizações, eventos, happy hours entre outros.

Ah, acha isso simples? Então, veja como esse recurso ajudou os colaboradores da Allianz a se sentirem valorizados pela empresa:

Os próprios colaboradores da Allianz Partners elegeram a Intranet Fast como um dos seus canais de comunicação favoritos.

Enquetes e Pesquisas

Qual foi a última vez que você coletou sugestões de seus colaboradores?

Se você deseja despertar o senso de pertencimento, deve inclui-los em algumas decisões da empresa.

Por isso, na Intranet Fast, você será capaz de realizar enquetes ou pesquisas por meio do Microsoft Forms.

Desta forma, você terá uma coleção de sugestões para inspirar sua empresa nas tomadas de decisões.

captura de tela da home da Intranet Fast SimbioX mostrando uma enquete sobre pesquisa de clima

#2 Comunique-se com clareza

Já passou por algumas dessas situações?

  • Receber perguntas repetidas já respondidas em algum comunicado;
  • Comunicar um coisa e o colaborador entender outra;
  • Criar campanhas de comunicação sem resultados

Se sim, você sabe quanto uma comunicação clara é a chave para o sucesso de uma comunicação interna.

Agora, como você vai resolver esse problema com a Intranet Fast?

Comunicados

Primeiro, você precisa aprender a criar comunicados eficientes. Para isso, dê uma olhada neste artigo:

Modelo de comunicado: tudo o que você precisa saber para criar os melhores

Segundo, na Intranet Fast seu comunicado será destacado na tela inicial:

Captura de tela da Intranet Fast SimbioX mostrando um exemplo de comunicado na home da Intranet

Portanto, ao entrar na Intranet o colaborador dará de cara com a informação.

Além disso, na Intranet Fast você programa um alerta por e-mail quando a o comunicado for postado.

Desta forma, você amplia as chances da sua mensagem ser recebida.

Caso seu comunicado exija a captura do consentimento do colaborador (por exemplo: uma política), você pode usar o módulo compliance.

Neste módulo, além de visualizar a informação, o colaborador precisa dar o aceite eletrônico – comprovando o recebimento e visualização do documento.

Captura de tela do módulo de compliance da Intranet Fast demonstrando o aceite eletrônico de uma política interna

#3 Tenha autonomia

O que acontece quando é preciso chamar um técnico para te ajudar a postar uma notícia na intranet?

Acredite, isso ainda acontece em 2021.

Você teve este tipo de experiência? Se sim, deixe nos comentários

Para você não perder tempo com o básico, a Intranet Fast foi pensada para qualquer pessoa configurar – mesmo com 0 conhecimento em programação.

Para isso, você usará templates. Isto é, a estrutura do seu conteúdo estará pronta, portanto seu trabalho é se concentrar apenas no conteúdo:

captura de tela da Intranet Fast demonstrando uma publicação de notíticas

Quer saber como a AACD transformou sua comunicação interna ao substituir uma Intranet antiga (onde dependiam de um técnico para usá-la) pela Intranet Fast?

Assista o caso de sucesso abaixo:

#4 Engaje

Você acredita que colaboradores engajados são mais criativos, produtivo e dispostos a vestir a camisa da empresa?

Se sim, você está no caminho certo para construir uma comunicação interna forte e inspiradora.

Certo, mas como estimular o engajamento na Intranet Fast?

Veja dois exemplos:

Comentários

Pense por um minuto: qual das situações abaixo demonstra mais engajamento?

  • Um post em uma rede social com 10 curtidas;
  • O mesmo post, mas com 10 comentários.

Claro, o post com 10 comentários.

Pois, ao fazer uma pessoa comentar seu conteúdo, você conseguiu duas coisas:

  1. Chamar a atenção;
  2. Despertar o interesse.

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Por isso, a Intranet Fast conta com recursos de interação social. Desta forma, toda notícia pode ser: compartilhada, curtida e comentada.

captura da tela de exemplo da funcionalidade de curtir e comentar notícias

A partir disso, você será capaz de criar fóruns de discussão, banco de ideias e promover o engajamento entre os colaboradores.

Aproveite este recurso para descobrir qual assunto despertar o interesse do colaborador. Ou seja, este recurso vai te ajudar a personalizar o conteúdo da sua Intranet.

#5 Elogios

Quem não gosta de receber um elogio, não é mesmo?

Basta lembra do seu último elogio no trabalho…
Quanto isso te estimulou a trabalhar com mais empenho e motivação?

Então, para promover essa prática entre todos os colaboradores, na Intranet Fast você usará a central de elogios:

captura de tela da funcionalidade de publicar elogios

Com este recurso, você vai estimular a prática do elogio entre seus colaboradores e clientes.

Por meio da central de elogios a cultura da sua empresa ganhará doses de engajamento, humildade e cooperação.

Aqui na SimbioX já perdemos a conta do número exato de elogios registrados. Certa vez, uma pessoa me disse que costuma recorrer a esta página para se animar em dias difíceis.

#6 Centralize a Comunicação Interna

Todos os seus colaboradores estão cientes do que acontece no dia a dia da empresa?

A qualidade da sua comunicação interna está ligada ao número de pessoas com consciência dos assuntos diários da sua empresa.

Afinal, se a mensagem da sua empresa não chega a todos, como você vai medir suas ações de comunicação interna?

Com a Intranet Fast, você terá alguns recursos para te ajudar nesta missão. Veja:

Integração com o Microsoft Teams, Yammer e PowerBI

Na Intranet Fast, você publica uma notícia e ela é compartilhada no Microsoft Teams:

Captura de tela de um notícia publicada na Intranet e replicada no Microsoft Teams

Desta maneira, você ampliar os canais de distribuição da sua informação.

Além disso, na home page da Intranet há espaço para integrar um feed do Yammer (Rede Social Corporativa):

captura de tela demonstrando o funcionamento do Yammer na home da Intranet Fast

E por fim, que tal compartilhar o andamento das metas da empresa na página inicial? Para isso, use integração nativa com o PowerBI:

captura de tela demonstrando a integração do powerBi

A Intranet Fast possui um módulo de TV Corporativa, ou seja, você será capaz de compartilhar dados e informações por meio das TVs distribuídas na empresa

Ebooks

Intranet: como engajamos +40 mil colabs diariamente

Conclusão

Já imaginou sua empresa contar com um ferramenta completa para ajudar a elevar o nível da sua comunicação interna?

Fora tudo o que você viu aqui, ainda há outros 25 recursos para engajar, humanizar e promover a colaboração na sua empresa.

Mas lembre-se: escolher a ferramenta certa para sua comunicação interna é como começar o um jogo de futebol com 1 x 0 no placar.

Então, faça como a MPD Engenharia, Certsys, Grupo Tecnowise Mitre e várias outras que aproveitam todos os benefícios da Intranet Fast SimbioX.

Para isso, preencha agora este formulário e receba uma demonstração 100% GRÁTIS.

Não perca tempo, deixe sua comunicação interna poderosa com a Intranet Fast SimbioX.

E aí,

o que você achou deste conteúdo? Conte nos comentários.

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