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10 benefícios do Power BI para a sua empresa

Transformação Digital

10 benefícios do Power BI para a sua empresa

SimbioX
Escrito por SimbioX em 11 de fevereiro de 2021

Conheça essa ferramenta que vai transformar a análise de dados na sua empresa!

O tempo vai passando e mais se fala sobre visualização de dados.

Embora isso seja responsabilidade principal de analistas de negócios ou cientistas de dados, a ferramenta criada pela Microsoft — Power BI, por sua interface amigável, pode ser usada por várias pessoas em uma empresa.

Como usá-la vai depender do seu cargo, função e departamento.

Além disso, o Power BI pode gerar gráficos personalizados dependendo de quais dados são relevantes e quais informações serão acessadas.

interface Power BI

Com isso, o Power BI se tornou uma ferramenta para empresas tomarem decisões baseadas em dados, ou seja, pararem de perder dinheiro com ações sem fundamento e focar no que importa.

Veja algumas áreas que podem se beneficiar do uso do Power BI:

  • Finanças;
  • Marketing;
  • Vendas (comercial);
  • Recursos humanos;
  • TI;

Entre outros…

Confira o que você vai aprender neste artigo:

Portanto, continue lendo e confira como o Power BI vai ajudar sua empresa a tomar decisões mais inteligentes e fundamentadas.

O que é Power BI?

O que é Power BI

O Power BI é uma ferramenta Business Intelligence criada pela Microsoft.

Para ficar fácil de você entender:

Imagina uma planilha de dados do excel — isso, aquela cheia de informações, tabelas e números…

Pronto, imaginou?

Agora tenta imaginar essa mesma planilha se transformando em lindos gráficos ou painéis interativos.

Pois é, basicamente essa é a mágica. É isso que o Power BI faz.

mágica

Isto é, o Power BI reúne dados e os processa, transformando-os em gráficos atraentes e fáceis de entender.

Ou seja, você consegue entender o que está acontecendo em seu negócio e ter ideias de como melhorá-lo.

Além disso, o Power BI é compatível com diversos aplicativos e serviços, ou seja, você poderá agrupar, gerenciar e analisar dados de diferentes fontes sem conhecer absolutamente nada de programação.

Por exemplo:

É possível conectá-lo a:

  • Planilhas do Excel;
  • Banco de Dados;
  • Aplicativos;
  • Serviços na Nuvem;

Entre outros.

O Power BI é uma ferramenta business intelligence poderosa e quando bem aproveitada, pode ser usada para diversas finalidades.

Além do mais, é muito fácil acessar e compartilhar informações.

NOTA: Porém, vale ressaltar que, pessoas que já utilizam outras ferramentas da Microsoft terão mais facilidade para mexer com a ferramenta.

Existe diferença entre Excel e Power BI?

Excel vs Power BI

De forma resumida, apesar da semelhança, o Power BI tem certa vantagem em relação ao Excel pela facilidade na visualização de dados.

Além disso, como o Power BI tem mais poder de fogo do que o Excel, ele não trava quando se exige processamento de dados em alta velocidade.

Embora, vale ressaltar, que o Excel possui vários recursos integrados para cálculos matemáticos, iterações, previsões e para a criação de gráficos e tabelas.

Por que o Power BI é importante para minha empresa?

Com o Power BI sua empresa terá poder e autonomia para tomar decisões inteligentes. Com isso, livrando-se de uma vez por todas das dores de cabeça causadas por planilhadas de Excel, que na maioria das vezes são difíceis de entender.

É possível reunir, examinar e visualizar dados de toda a empresa, tendo uma visão maior das operações. (O que contribui também para a gestão de desempenho).

Aqui estão 10 dos principais benefícios de usar o Power BI:

1. As empresas podem inserir grandes quantidades de dados no Power BI que outras plataformas teriam dificuldade para processar;

2. O Power BI permite que você obtenha insights de dados e transforme esses insights em ações para tomar decisões de negócios baseadas em dados.

3. As informações podem ser visualizadas usando modelos de gráficos personalizáveis para permitir que as empresas entendam melhor seus dados;

4. O Power BI é baseado em nuvem, então os usuários obtêm recursos de inteligência de ponta e algoritmos poderosos que são atualizados regularmente;

5. Recursos de personalização permitem que os usuários criem painéis para que possam acessar os dados de que precisam rapidamente;

6. Alertas podem ser configurados através de indicadores para manter os usuários atualizados sobre métricas e medições importantes;

7. Integração com o Azure – usar o Power BI com o Azure permite análises e compartilhamento de grandes volumes de dados.

8. O Power BI tem uma interface intuitiva que o torna mais amigável e fácil de navegar do que em planilhas complexas;

9. A plataforma se integra com outras ferramentas de gerenciamento de negócios como: SharePoint e Office 365, bem como outros produtos não Microsoft como: Google Analytics, SAP, Salesforce e MailChimp;

10. Com a segurança de dados sendo um grande ponto de discussão para as empresas modernas, o Power BI garante a segurança dos dados, oferecendo controles de acessibilidade interna e externa.

Bom, agora que você conferiu alguns dos benefícios do Power BI, continue a leitura e entenda qual a melhor forma para você utilizar a ferramenta.

Como posso usar o Power BI?

Existem várias versões do Power BI disponíveis para escolha, portanto, a melhor escolha vai depender de:

  • Orçamento;
  • Necessidade;
  • Finalidade.

Essas versões variam de:

  • Uso básico a recursos abrangentes;
  • Gratuitos a premium;

Isto é, para que os usuários possam escolher a versão que mais atende aàs suas necessidades.

De acordo com a Microsoft, “o Power BI consiste em vários elementos que trabalham juntos, começando com estes três elementos básicos”:

Um aplicativo de desktop do Windows chamado Power BI Desktop.

Um serviço SaaS (software como serviço) online chamado de serviço do Power BI.

Aplicativos móveis do Power BI para dispositivos Windows, iOS e Android.

Power BI aplicativos móveis
Fonte Imagem: Microsoft 

“Esses três elementos — o Power BI Desktop, o serviço e os aplicativos móveis — foram projetados para permitir:

  • Criar;
  • Compartilhar;
  • e consumir insights empresariais da maneira mais eficiente para você e para a sua função.”

Além desses três elementos, o Power BI também apresenta dois outros, que vou apresentar abaixo:

Power BI Report Builder, para criar relatórios paginados e compartilhar no serviço do Power BI.

Servidor de Relatórios do Power BI, um servidor de relatório local em que você pode publicar os seus relatórios do Power BI, depois de criá-los no Power BI Desktop.

Colaboração e Compartilhamento com o Power BI

Vamos supor que por acaso você já criou algum painel ou relatório no Power BI e agora gostaria de trabalhar neles ou compartilhar com os seus colegas de trabalho.

Veja algumas maneiras para isso:

Colaborar: é possível colaborar com os colegas nos workspaces e através do Microsoft Teams.

Distribuir ou compartilhar dashboard e relatórios:
  • Através da opção “Meu Workspace” ou de um outro workspace, por exemplo;
  • Compartilhamento através de dispositivos móveis;
  • Agrupamento de dashboards e relatórios em workspaces dentro de aplicativos e distribua seus aplicativos para um grupo maior ou toda a organização;
  • Inserção de relatórios em portais seguros ou sites públicos;
  • Impressão de relatórios.

Compartilhamento de dados: criação de conjuntos de dados compartilhados e fluxo de dados.

NOTA: “Não importa qual opção você vai escolher, para compartilhar seu conteúdo você precisa de uma licença do Power BI Pro ou o conteúdo precisa estar em uma versão Premium. Os requisitos de licença variam para os colegas que exibem o conteúdo que você compartilha, dependendo da opção escolhida.” — Microsoft.

Como baixar o Power BI?

Cada versão possui uma forma de download, através deste link você será redirecionado para essa página da Microsoft com as opções de download para cada versão do Power BI.

Fonte Imagem: Microsoft 

Conclusão

É nítida a importância da análise de dados nos dias de hoje e mais importante ainda é saber decifrar esses dados.

Com o Power BI essa análise se torna mais fácil, libertando-se das maçantes planilhas de excel.

Contudo, reserve um tempo para avaliar as diferentes versões do Power BI e determinar qual se ajusta melhor as suas necessidades ou as necessidades da sua empresa.

É essencial identificar exatamente quantos usuários/departamentos em sua organização precisam criar relatórios e exibi-los e examinar seus bancos de dados atuais. Só assim, você poderá aproveitar melho os recursos e benefícios do Power BI.

Por fim, com o Power BI, sem dúvidas a sua empresa vai contar com uma ferramenta para elevar o nível da análise de dados.Tornando esse processo objetivo e claro para todos na empresa, podendo extrair ótimos insights.

Além do Power BI a Microsoft oferece outros tipos de serviços que colaboram para uma maior produtividade nas empresas.

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E aí,

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